تصديق الوثائق الكترونيا في المملكة السعودية، تمر المملكة العربية السعودية في هذه الآونة تطوراً وتحولاً رقمياً مستمراً في جميع المجالات ويشمل هذا تصديق الوثائق والذي يُعتبر أمراً هاماً وذلك لإثبات صحة الوثائق التي يتم تداولها في الوسائط الإلكترونية، وفي السطور القادمة سوف نقوم بعرض النظام القانوني والإجراءات التي تم تطبيقها في السعودية لـ تصديق الوثائق الكترونيا
التشريعات والأنظمة:
في البداية في عام 2007 تم إصدار المادة الثانية والأربعون من نظام الاتصالات والمعلومات في المملكة السعودية، والتي تتعامل خصوصاً مع التوقيع الإلكتروني وتصديق الوثائق الكترونيا وهذه المادة وضعت لتعزيز القابلية القانونية والتحقق من الوثائق الإلكترونية، وتوفير الثقة والأمان فيما يخص المعاملات الإلكترونية.
إجراءات تصديق الوثائق إلكترونيا:
الحصول على شهادة التوقيع الرقمي
من الضروري أن يكون لدى من يريد تصديق الوثائق الكترونيا شهادة توقيع رقمي ويمكنك الحصول عليها من مزودي الخدمة المعتمدين وتعتبر هذه الوثيقة جزءاً مهماً للتأكد من صحة وأصالة الوثيقة.
التوقيع الإلكتروني
يجب أن يقوم الشخص بتوقيع الوثيقة الإلكترونية باستخدام التوقيع الرقمي المعتمد،و يتم توفيره عن طريق شهادة التوقيع الرقمي.
تصديق الهيئة المعتمدة:
يجب أن يتم توثيق الوثائق الإلكترونية من خلال الهيئة المعتمدة في المملكة السعودية، ويجب التأكد من أن الهيئات المعتمدة مسؤولة عن التحقق من صحة وأصالة الوثائق وتصديقها.
إقرأ أيضا:خطوات تسجيل المعاهد في المملكة العربية السعوديةتوثيق الوثائق الكترونيا:
بعد توقيع الوثائق الإلكترونية بالتوقيع الرقمي وتصديقها من خلال الهيئات المعتمدة،سوف يتم إصدار شهادة توثيق إلكترونية تثبت صحة وأصالة الوثيقة، وتتضمن الشهادة تفاصيل مثل) التوقيع الرقمي والهيئة المعتمدة وتاريخ التوثيق).
التحقق الإلكتروني:
يمكنك التأكد من الشهادة الإلكترونية من خلال المنصات الإلكترونية ولكن يجب أن تحرص على التأكد أنها معتمدة وبعدها سوف يتم عرض تفاصيل الشهادة وتوثيق الشهادة وصحة التوقيع الرقمي.
مميزات تصديق الوثائق الكترونيا:
توفير الوقت والجهد
الذهاب للجهات المختصة يتطلب الكثير من الوقت والجهد، بما في ذلك ضرورة تقديم الوثائق شخصياً، ولكن الآن يمكنك توثيق وتصديق الوثائق الكترونياً
الثقة والأمان :
يتم تدقيق الوثيقة وتحقق من صحة التوقيع الرقمي وتوثيقه من خلال الهيئة المعتمدة وهذا يوفر لك المزيد من الثقة والأمان.
التوافق مع التقنية:
يواكب تصديق الوثائق الكترونيا في المملكة العربية السعودية التطورات التكنولوجية والتحول الرقمي العالمي.
وبالرغم من كُل هذه المميزات يوجد بعض التحديات مثلاً:
الوعي والتدريب:
ضروري زيادة الوعي بين الجمهور حول أهمية ومميزات التوقيع الرقمي و تصديق الوثائق الكترونيا ، وتوفير الوعي و التدريب اللازم للأفراد والمؤسسات لاستخدام هذه التقنية.
إقرأ أيضا:ما هي مميزات اصدار الوكالات إلكترونيًا؟تدقيق صحة الشهادات: يجب ضمان صحة الشهادات التي تستخدم لتوقيع الوثيقة الإلكترونية وتصديقها، بالإضافة إلى التحقق من توثيق الهيئات المعتمدة.
نظراً إلى التطورات التكنولوجية السريعة، يعد تصديق الوثائق الكترونيا يعتبر خطوة هامة في السرعة والكفاءة والأمان في مجال التعاملات الإلكترونية وتوفير الجهد والوقت، وتعمل الحكومة السعودية على تطوير هذه العملية وتبسيطها لحث المزيد من الأفراد والمؤسسات على استخدام الوثائق الإلكترونية والتوقيع الرقمي.
ما هي الهيئات المعتمدة التي تتولى تصديق الوثائق الكترونيا ؟
الهيئة العامة لـ التقييس والمواصفات والجودة:
تعتبر الهيئة العامة لـ التقييس والمواصفات والجودة (SASO) من أهم الهيئات المعتمدة في المملكة السعودية، حيث تقوم الهيئة بـ تصديق الوثائق الإلكترونية الخاصة بالمعايير القياسية والمواصفات.
هيئة الكهرباء والطاقة المتجددة في المملكة السعودية:
تلعب هيئة السعودية للكهرباء والطاقة المتجددة (SEC) دورًا من أهم الأدوار في تصديق الوثائق الإلكترونية المتعلقة بقطاع الطاقة المتجددة والكهرباء في المملكة العربية السعودية.
وزارة التجارة والاستثمار:
تلعب وزارة التجارة والاستثمار دورًا رئيسيًا في تنظيم وتصديق الوثائق الإلكترونية المتعلقة بالتجارة والشركات والاستثمار في المملكة.
الهيئة العامة للزكاة والدخل:
تتولى الهيئة العامة للزكاة والدخل (GAZT) تصديق الوثائق الإلكترونية المتعلقة بالضرائب والزكاة والمحاسبة في المملكة.
إقرأ أيضا:كيفية حجز مواعيد عن طريق التطبيقات ؟مؤسسة النقد العربي السعودي:
النقد العربي السعودي (SAMA) وهذه المؤسسة تعمل على تصديق الوثائق الإلكترونية المتعلقة بالقطاع المالي والنظام المصرفي في المملكة السعودية.
وهذه جزء من هذه الهيئات المعتمدة في المملكة السعودية، ويجب الحرص دائماً على التحقق من الهيئات المعتمدة الحالية والمستجدة لضمان صحة تصديق الوثائق الكترونيا في الوقت الحالي.
إجراءات طلب تصديق جديد:
- قدم الطلب: قم بالدخول على موقع وزارة الخارجية وذلك لـ ملئ نماذج الخدمة.
- طباعة النموذج : بعد انتهاء تعبئة الطلب من خلال الموقع الوزاري يجب طباعة النموذج
- فرع سبل : بعد ذلك يجب عليك التوجه إلى أقرب فرع بريدي لك لتسليم الوثائق وسداد تكاليف الخدمة
- وزارة الخارجية : في هذه الخطوة تتولى سُبل إيصال الوثائق إلى وزارة الخارجية لعمل الإجراءات اللازمة
- فرع سبل 2 : تتم عملية التسليم النهائي للعميل من خلال فروع البريد
عند احتياج أحد الأفراد أو الشركات في المملكة السعودية إلى تصديق الوثائق الكترونيا ، يجب اتباع عملية محددة للحصول على التصديق الرسمي، ويتم تنظيم هذه العملية بواسطة الهيئات المعتمدة في المملكة العربية السعودية؟
أولا عند طلب تصديق جديد يجب عليك التأكد من الهيئة المختصة في تصديق، الوثائق التي تريدها. ويجب على الشخص المتقدم التحقق من الهيئة المعتمدة المختصة بتصديق الوثائق التي يريدها، ويمكن العثور على هذه المعلومات غالباً في مواقع الويب الرسمية للهيئات المعنية أو من خلال الاتصال المباشر بها.
وبعد تحديد الهيئة المعتمدة، يجب على الشخص المتقدم الحصول على نسخة من الوثيقة التي يرغب في تصديقها، قد تحتاج الهيئة إلى نسخة ورقية من الوثيقة الأصلية أو قد يكون لديها قواعد خاصة تتيح تقديم الوثائق الإلكترونية.
بعد الحصول على الوثيقة، يجب على المتقدم ملء نموذج طلب التصديق، ويجب أن يتم تعبئة النموذج بالمعلومات الصحيحة الموثوقة الكاملة، وتحتوي على تفاصيل الوثيقة والمعلومات الشخصية للمتقدم.
وبعد ذلك، يجب على المتقدم تقديم الوثيقة ونموذج الطلب إلى الهيئة المختصة، ويمكن تقديمها شخصيًا في مكاتب الهيئة أو عن طريق البريد الممتاز في بعض الحالات، وقد يتطلب الأمر دفع تكاليف للتصديق، وتختلف هذه التكاليف وفقًا لنوع الوثيقة والهيئة المعتمدة.
وبعد تقديم الوثيقة ودفع التكاليف والرسوم المقررة، سوف تقوم الهيئة بمراجعة الوثيقة والتحقق من صحتها ومطابقتها للمعايير المطلوبة، وإذا تمت الموافقة على التصديق، ستقوم الهيئة بإصدار شهادة التصديق الرسمية وتسليمها لـ الشخص المتقدم لـ تصديق الوثائق الكترونيا .
وفي أغلب الأحوال تأخد هذه الإجراءات وقتاً طويلاً للحصول على التصديق وذلك على حسب الهيئة المُعتمدة وعدد الطلبات الواردة،
لذلك من المهم أن تكون على استعداد لانتظار مدة زمنية طويلة نسبياً، أو الاعتماد على وسيط مضمون! مثل تطبيق ازهل
ماهو تطبيق ازهل؟
تطبيق ازهل يعد وسيطاً بين الشخص الذي يريد الخدمة ومزود الخدمة، فهو تطبيق من شأنه تسهيل كل المعاملات الحكومية وغيرها عليك كل ما عليك فعله هو تنزيل التطبيق وتسجيل الدخول فيه ومن ثم سوف تمر بـ 4 مراحل:
- الخدمة
- الأقسام
- محادثة
- تأكيد الطلب
وبعدها من فضلك كن على استعداد لاستلام خدمتك في الوقت الذي حددته.
وفي النهاية
في نهاية حديثنا في هذا المقال لقد تعرفنا على تصديق الوثائق الكترونيا والهيئات المعتمدة التي تتولى تصديقها بالإضافة لإجراءات طلب تصديق جديد ، ولكن كل هذه الخطوات أصبحت معقدة وتهدر الوقت والجهد، إذا عليك مواكبة التطور المستمر والاعتماد على التطبيقات التي من شأنها خدمتك والعمل على راحتك.