خدمات التصديق الإلكتروني التي تتفرع من التصاديق الإلكترونية وتمثل هذه العملية تمثل عملية التوثيق الإلكتروني للوثائق والمستندات عن طريق استخدام توقيع إلكتروني وشهادات رقمية, وذلك بهدف ضمان صحة وموثوقية هذه المستندات.
وفي السطور القادمة سنتحدث عن خدمات التصديق الإلكتروني باستفاضة أكثر و من المعلومات الهامة التي يجب معرفتها عنه، هي الجهات التي تعتمد التصديق الإلكتروني
2. الجهات التي تعتمد على التصديق الإلكتروني:
تضم الجهات التي تحتاج إلى خدمات التصديق الإلكتروني في المملكة العربية السعودية ما يلي:
الأفراد:
قد يحتاج الأفراد إلى التصديق الإلكتروني للمستندات الشخصية مثل (جوازات السفر والشهادات الأكاديمية).
الشركات والمؤسسات:
يعد التصديق الإلكتروني لعقود العمل والعقود التجارية والوثائق المالية أمراً مهماً جداً بالنسبة للـ الشركات والمؤسسات.
الجهات الحكومية:
في هذه الآونة تستخدم الجهات الحكومية خدمات التصديق الإلكتروني وذلك لتسهيل الإجراءات الرسمية والمعاملات الإدارية.
3. ما هي أنواع التصديق الإلكتروني:
يوجد الكثير من أنواع خدمات التصديق الإلكتروني التي تقدمها المواقع الإلكترونية المتخصصة، وتشمل:
التوقيع الإلكتروني:
يتم استخدام التوقيع الإلكتروني لتصديق المستندات والوثائق عن طريق توقيع إلكتروني مُعتمد، ويتمتع بنفس القوة القانونية التوقيع اليدوي.
إقرأ أيضا:ماذا تعرف عن خدمات العمال في ازهل؟الشهادات الرقمية:
وتستخدم الشهادات لتوثيق هوية الأفراد أو الجهات وضمان صحة ومصداقية الوثائق.
4. كيف يتم استخراج خدمات التصديق الإلكتروني:
إذا كنت تريد للاستفادة من خدمات التصديق الإلكتروني عبر المواقع الإلكترونية المتخصصة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- زيارة الموقع الإلكتروني الذي تريده والتسجيل فيه.
- اختيار نوع التصديق الإلكتروني المناسب ومن ثم تقديم المعلومات والوثائق المطلوبة.
- دفع التكاليف المتعلقة بالخدمة.
- تحميل الوثائق المطلوبة وإرسالهامن خلال الموقع.
- ثم القيام بمراجعة الطلب وتأكيده.
- وأخيراً استلام الوثائق المصدقة إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني أو تنزيلها من الموقع.
وأيضاً يمكنك القيام بذلك عن طريق تطبيق ازهل وتوفير الجهد والوقت.
5. 3 فوائد للتصديق الإلكتروني:
توفير الوقت والجهد:
يتيح لك التصديق الإلكتروني إجراءات بسيطة وميسرة لتصديق الوثائق بدون الحاجة للتنقل وإضاعة الوقت في الذهاب إالى الجهات المطلوبة.
الأمان والموثوقية:
يوفر لك التصديق الإلكتروني أمان وموثوقية المستندات من خلال استخدام الشهادات الرقمية و التوقيع الإلكتروني.
القانونية:
يتميز التصديق الإلكتروني بالمصداقية القانونية ومعترف به رسمياً المملكة العربية السعودية.
إقرأ أيضا:أهم مظاهر رؤية 2030 في تقديم الدعم الحكوميانظر: استشارات قانونية.
وفي النهاية
تقدم خدمات التصديق الإلكتروني التي توفرها المواقع المتخصصة في المملكة العربية السعودية الكثير من الفوائد للأشخاص والشركات والمؤسسات والجهات الحكومية.
يعتبر التصديق الإلكتروني وسيلة سهلة وموثوقة لتصديق الوثائق من خلال الشهادات الرقمية و التوقيع الإلكتروني بفضل هذه الخدمة، يمكن للأفراد والشركات إنجاز المعاملات الرسمية بسرعة وكفاءة، وذلك دون الحاجة للتنقل أو التعامل مع الأوراق التقليدية.
تم اعتماد استخدام التوقيع الإلكتروني والشهادات الرقمية في الكثير من المجالات والتخصصات الحكومية والتجارية بهدف تبسيط الإجراءات وتحقيق السرعة والأمان.
قد أعلنت وزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية عن قبول التوقيع الإلكتروني للوثائق الرسمية الصادرة عن المقيمين والمواطنين في المملكة السعودية، إذن يمكنك استخدام التوقيع الالكتروني على مثل هذه الوثائق ( عقود إيجار، الوثائق الشخصية)
إقرأ أيضا:مزايا حجز مواعيد المستشفيات إلكترونيًا 2023ولكن بالرغم من ذلك هناك بعض الوثائق التي لا تعتمد على خدمات التصديق الإلكتروني بل تحتاج إلى تصديق ورقي والأوراق المطبوعة إلى الآن ويتوجب عليك التواصل مع الجهة المطلوبة للتأكد إذا كانت التصديق الإلكتروني يتم العمل به دال الجهة الحكومية أم لا
بصورة عامة أن التطور التكنولوجي في المملكة العربية السعودية في تقدم مستمر ودائما ما تتغير القوانين المتعلقة بـ خدمات التصديق الإلكتروني، لذلك يجب أن تكون دائم الإطلاع على المصادر الرسمية المُحدثة والتواصل مع الجهات المطلوبة للحصول على المعلومات والتوجيهات المطلوبة بخصوص التديق الإلكتروني للمستندات الرسمية في المملكة السعودية.